5 карактеристика које ће пословни путници волети

Травелстоп - 5 функција које ће се пословним путницима допасти

Волите или мрзите, пословна путовања су ту да остану. Скифт је известио да ће 2019. година бити година динамичних промена у сектору корпоративних путовања због брзог раста пословних путовања и промена навика. Како навике пословних путника и даље брзо расту, појавили су се нови алати и технологије који нуде више могућности за исплатива и практична пословна путовања.

Иако постоји не баш гламурозна страна пословних путовања, таква корпоративна путовања не морају увек бити посао за запослене. Па зашто се не фокусирати на оно што им је потребно и учинити ствари њима згоднијим и пријатнијим?

Ако већ нисте, свакако бисте прво требали прочитати наш блог на коме су детаљно описане четири врсте азијских пословних путника и њихове појединачне склоности. Добивањем дубљег разумевања онога што ваши запослени желе у корпоративном путу путовања, тада бисте били у могућности да им обезбедите глаткији и пријатнији доживљај корпоративног путовања. Као резултат, ваши запослени ће бити склонији да сваки тренутак урачунају током путовања.

Зашто је важно имати корпоративни алат за путовања?

Ако ваша компанија већ не користи корпоративни алат за путовања, можда је дошло време да то учините - посебно ако желите да побољшате продуктивност и ефикаснију политику путовања компанија.

Уосталом, утврђено је да пословни путници у просеку носе четири уређаја. Стога је пресудно да компаније могу да се баве својим дигиталним животним стилом и улажу у корпоративни алат за путовања који би могао да задовољи њихове потребе док су у покрету.

Осим што можете да направите тренутне резервације и уштедите време и новац, коришћење корпоративног путничког алата такође обезбеђује поштовање правила. Ово је посебно важно за компаније које имају строжи буџет и посебне захтеве.

Нису сви пословни алати за путовања креирани једнаки, па припазите на ове могућности које би запослени волели!

1. Бољи избор летова и хотела

Иако вам се можда чини да је најбоља идеја да претходно одаберете одређене летове или одаберете најближи хотел да ради ради удобности, ваши запосленици можда неће осећати исто. Уосталом, они могу имати одређене преференције.

Истраживање које је наручила компанија Америцан Екпресс Глобал Бусинесс (ГБТ) закључило је да се многи запослени нерадо придржавају правила путовања компанија када то утиче на зарађивање личних бодова лојалности или награде.

Поред тога, иако велика већина пословних путника препознаје вредност корпоративних путовања и свесни су путничких политика, постоје неки фактори због којих би могли да резервишу књигу ван своје политике предузећа. Они укључују коришћење преферираних авио-компанија, жељу да останете на сигурнијој локацији и приступ пословном салону.

Стога је посједовање опсежних летова и инвентара хотела пресудно за корпоративно средство путовања. Нудећи више могућности својим пословним путницима, могли бисте задовољити њихове специфичне потребе и пружити им слободу да доносе одлуке којима ће они у ствари бити задовољни.

2. Интегрисана политика путовања

Да би запослени стекли боље разумевање политике корпоративног путовања, помаже да се она интегрише у алат за корпоративна путовања. То би помогло да се истакну циљеви политике, било да се осигура сигурност, уштеда новца или поједностављују процеси резервације путовања.

Осим тога, омогућило би се да се резервације за хотеле и летове одмах изврше уз претходно одобрени буџет. То ствара погодност и, као такво, повећава шансе за поштовање радника.

3. Лакше извјештавање о трошковима

Путни трошкови састоје се од превоза, оброка, преноћишта и забаве - за оне који могу бити потребни да клијенте изведу на вечеру. Запослени би могли имати потешкоће да се држе физичких примања, а затим да сачекају док се не врате да поднесу захтев за трошкове.

Зато корпоративни алат за путовања са интегрисаним извештавањем о трошковима може учинити процес ефикаснијим и практичнијим. Помоћу аутоматизованог извештавања о трошковима, запослени могу једноставно скенирати рачуне и подносити извештаје о трошковима док су у покрету.

4. Премиум подршка

Нема сумње да се сви пословни путници надају несметаном једрењачу. Међутим, неочекивано се може догодити и можда ће вам требати посебне услуге или помоћ у одређеним тачкама путовања.

Имајући врхунску подршку у корпоративном алату за путовања, запослени би уживали у одзивним, правовременим и релевантним услугама и на тај начин имали побољшано искуство.

Компаније могу да препоруче корпоративним путничким алатима или апликацијама како би им помогли да лакше путују. Ови алати или апликације не би требало да осигуравају само податке о компанији, већ и повећавају продуктивност путника и осигуравају сигурност путника како би се запосленима омогућило да максимално искористе свако путовање.

Трошкови се могу збројити, а запосленима ће то можда требати и дана ако морају стално плаћати из свог џепа, а затим чекати на надокнаду од компаније. На крају, захтеви се захтевају око девет дана или више, према истраживању предузећа софтверске компаније САП.

И нажалост, многи су случајеви кад би запослени могли неочекивано положити рачун за велику вечеру с клијентима или резервирати ласт-минуте пријевоз.

Када запослени имају могућност да аутоматски наплаћују такве трошкове путем корпоративног путничког алата, то би помогло да се уштеди време и труд и компанији. То је зато што би процес био аутоматизован и не би било потребе за ручним поступком за подношење захтева са физичким рачунима.

Проведите глатније путовање са правим корпоративним алатом за путовања

Корпоративни алати за путовања требало би да помогну, а не да ометају пословна путовања. Стога је важно пазити на карактеристике које би подстакле продуктивност и створиле удобност не само компанији, већ и пословним путницима.

Травелстоп - Пословна путовања, трошкови и увиди

Првобитно објављено на хттпс://блог.травелстоп.цом 28. маја 2019.